Después de crear una nueva cuenta de usuario, debe decidir a qué directorios del grupo de trabajo necesita obtener acceso el usuario. El NFS permite a los usuarios utilizar sus propios sistemas locales para trabajar con archivos que residan en servidores de archivos o en otros sistemas del grupo de trabajo. El servidor o el sistema remoto comparte con el sistema local y el sistema local realiza montajes desde el sistema remoto.
El tema «Adición de un usuario a varios sistemas: Estudio de un caso práctico» ilustra una posible configuración de los usuarios.